КРУГОРЕЙС
- комплексная система управления транспортным предприятием

|
Узнайте, нужна ли вам система по автоматизации перевозок
Бесплатно вышлем вам список инструментов, которые должны быть у современной транспортной или экспедиционной компании, чтобы работать эффективно
Узнайте, нужна ли вам система по автоматизации перевозок
Бесплатно вышлем вам список инструментов, которые должны быть у современной транспортной или экспедиционной компании, чтобы работать эффективно

Что дает TMS система для транспортно-логистической компании?

Система позволяет добиться ритмичной работы всех звеньев управления, высокой оперативности и чёткости в анализе текущей информации, последующей подготовке данных для принятия и реализации управленческих решений
Мобильность
Возможность работать и получать информацию из любой точки мира
Сокращение бумажного документооборота до 30%
Сокращение доли бумажных документов в процессе учёта и управления
Единый инструмент
Внесение и обработка информации в одном месте. Больше нет необходимости в 20 excel-таблицах!
Повышение эффективности работы
Инструмент для оперативного анализа результатов работы транспортной компании и принятия управленческих решений
Автоматизация бизнес-процессов
Сокращение объёмов ручной работы, освобождение от рутинных операций, оптимизация процессов
Контроль и учёт
Контроль операций по транспортным услугам, учёт эксплуатации автопарка и управление персоналом
Почему мы?
1
Лидеры рынка
Мы специализируемся на работе с транспортно-логистическими компаниями и хорошо знаем данный бизнес
2
Довольные клиенты
Мы разрабатываем индивидуальные решения под каждого клиента
3
Интеграция
Наша система интегрируется с различными сторонними программами и сервисами (1С, GPS мониторинг, топливные компании и др)
4
Стоимость
За счёт того, что у нас есть опыт внедрения различных решений, вы не будете тратить деньги на подбор подходящего варианта
5
Качество
Решения реализуются при помощи современных IT технологий, поэтому их всегда можно будет изменить или доработать спустя время
6
Гибкая ценовая политика
Мы гарантируем, что подберём для вас оптимальный вариант оплаты

Из каких этапов состоит внедрение проекта по управлению парком?

1
Заявка
Вы оставляете заявку на расчет стоимости проекта
2
Анализ требований
Совместно с вами составляем подробные требования (техническое задание) к тому продукту, который вы получите в результате реализации проекта
3
Внедрение проекта
Поэтапное внедрения проекта согласно составленным требованиям. Обучение пользователей, тестирование и отладка
Самые важные вопросы и ответы на них
Кому подходит данная система?
Международные автоперевозчики с парками от 30 единиц, которые нацелены на рост и повышение эффективности бизнеса, прозрачности и контролируемости процессов.
Кому не подходит данная система?
Международные перевозчики, которые считают, что процессы в их компании идеальны и не требуют повышения эффективности и адаптации к современным требованиям рынка, а также для тех, кто считает IT технологии чем-то лишним в современном мире.
Есть ли интеграция со сторонними учетными системами
Интегрируема с любыми учетными системами, в т. ч. 1С, SAP, NAV.
Есть ли возможность в одной системе вести учёт работы нескольких юридических лиц?
Да. В системе есть возможность вести мультивалютный учёт нескольких фирм, что позволяет получать консолидированную отчётность в одной базовой валюте по всей группе компаний.
Где размещается система и хранятся данные?
Система устанавливается и хранится на сервере заказчика. Также возможно размещение системы на облачном сервере.
Возможна ли интеграция с системой GPS мониторинга?
Да, система может быть интегрирована с большинством популярных систем мониторинга, в т. ч. DynaFleet от Volvo, FleetBoard от Mercedes, Transics, TrustTrack от Ruptela и другими.
Есть ли интеграция с поставщиками топлива и дорог?
Да, мы можем осуществить интеграцию с любыми поставщиками ваших услуг для быстрого и удобного разнесения расходов по перевозкам.
Есть ли интерфейс для удаленной работы водителя?
Да. Водитель также может являться пользователем системы. Права и функциональные возможности могут быть сконфигурированы под необходимый сценарий.
Есть ли учёт «перецепок»?
Да, система позволяет планировать и фиксировать факты «перецепок» и учитывать соответствующие взаиморасчёты между юрлицами внутри группы компаний.
Есть ли модуль по контролю технического обслуживания и ремонтов?
Да, есть отдельный модуль для планирования регламентных работ и учёта затрат на фактические обслуживания и ремонты.
Есть ли модуль по работе с клиентами (CRM)?
Да, есть отдельный модуль по работе с клиентами для ведения истории взаимоотношений, планирования задач и напоминаний, построения воронки продаж и др.
Проблемы работы в EXCEL, которые мы ликвидировали у наших клиентов
- замена условий договора задним числом- суммы, сроки
- изменения формул и подгон результата
- невозможность определить, кто и когда вносил изменения и был ли они санкционированы
- удаление и сокрытие информации
- невозможность восстановления информации после внесения изменений

Возможности системы

Система позволяет управлять состоянием автопарка, сотрудниками, планировать перевозки как внутри транспортного предприятия, так и внешне взаимодействовать с различными участниками транспортно-логистической сферы
Управление автопарком
Ведение базы автомобилей, полуприцепов
Контроль плановых технических обслуживаний и ремонтов
Контроль сроков действия документов с уведомлением об истечении
Контроль пробега шин
Учет оборудования и инвентаря
Заявки на ремонт
Учет расходов на техническое обслуживание и запчасти
Учет сцепок грузовиков и прицепов
Отображение на карте в режиме реального времени
Управление заявками, планирование, выставление счетов
Ведение базы контрагентов и договоров
Обзор и учёт заявок, статусы исполнения
Планирование загрузок и рейсов
Контроль сроков прибытия и отклонений
Диспоплан
Выставление счетов клиентам
Контроль дебиторской задолженности
Анализ, отчётность, документы
Расчёт себестоимости выполненного рейса
Автоматический импорт расходов: топливо, оплата дорог и т. д.
Анализ затрат по статьям: стоимость километра по каждой машине
Учёт выдачи и возврата транспортных документов
Передача данных в системы бухгалтерского учета предприятия (1С и др.)
Управление персоналом
Ведение базы водителей
Уведомление об истечении срока действия документов
История назначений
Учёт рабочего времени водителей
Анализ качества вождения
Учет кандидатов